Datenschutzhinweise für die digitale Visitenkarte

Verantwortlich

Hollwerk GmbH, Oststraße 66, 49084 Osnabrück, E-Mail: anfrage@hollwerk.de.
Ergänzend gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter www.hollwerk.de (Rechte der Betroffenen, Widerspruchsrecht, Speicherdauer).

1. Aufruf der Visitenkarte (Server-Protokolle)

Beim Aufruf verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem), um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb). Wir speichern keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen. Zum Schutz des Anfrageformulars vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten und nach spätestens etwa 15 Minuten gelöscht.

2. Hosting

Die Visitenkarte läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Rechenzentrum in Deutschland). Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Anfrage eines Beratungstermins

Wenn Sie über das Formular einen Termin anfragen, verarbeiten wir: Name, Telefon und/oder E-Mail, optional PLZ/Ort und Ihr Anliegen, Ihre Wunschtage und -zeiten, ob der Termin für Sie oder für Bekannte ist, sowie den gewählten Berater. Zweck: Kontaktaufnahme zur Terminabsprache. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) und Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können (z. B. per E-Mail an anfrage@hollwerk.de).

Fragen Sie für eine andere Person an, verarbeiten wir auch deren Angaben zu demselben Zweck. Bitte informieren Sie diese Person darüber und geben Sie ihre Daten nur weiter, wenn sie damit einverstanden ist.

Die Angaben werden nicht in der Visitenkarte gespeichert, sondern direkt per E-Mail an unseren Innendienst und den gewählten Berater weitergeleitet. Dort werden sie gelöscht, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. E-Mail-Versand über Microsoft 365

Für den Versand der Anfrage nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) bzw. EU-Standardvertragsklauseln.

5. Kontakt speichern, Anrufen, WhatsApp, E-Mail

„Kontakt speichern“ lädt eine Kontaktdatei (vCard) auf Ihr Gerät – dabei werden keine Daten an uns übermittelt. Die Knöpfe Anrufen, E-Mail und WhatsApp öffnen die jeweilige App auf Ihrem Gerät. Bei WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Limited.

6. Als App speichern / Offline-Nutzung

Wenn Sie die Visitenkarte als App speichern, legt Ihr Browser eine Kopie der Seite auf Ihrem Gerät ab, damit sie auch ohne Internet angezeigt wird. Diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät und können über die Browser-Einstellungen gelöscht werden.

7. Cookies und Tracking

Für Besucher setzt die Visitenkarte keine Cookies und keine Analyse- oder Werbedienste ein. Nur für die Anmeldung unserer Mitarbeiter im Verwaltungsbereich wird ein technisch notwendiges Cookie verwendet (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen).